Oczaruj klienta na wejściu - stylowa recepcja/poczekalnia wizytówką Twojego biznesu.

27 Jul. 2016

Meble do hotelu, stylowe dodatki do kliniki, aranżacja poczekalni w atelier fryzjerskim oraz aranżacja przestrzeni w biurze - przestrzeń biznesowa, podobnie jak domowa powinna być przemyślana i urządzona z głową. Podobnie jak wnętrze mieszkania, przestrzeń biurowa także jest naszą wizytówką - wizytówką firmy, którą prowadzimy. Jest wyznacznikiem poziomu usług jakie oferujemy, wiele mówi o naszym profesjonalizmie. Stylowa aranżacja przestrzeni komercyjnej zachęca przypadkowych klientów do odwiedzenia Twojej firmy. Sprawia, że umówiony interesant może poczekać na spotkanie z Twoim pracownikiem w przyjaznym otoczeniu. Same negocjacje biznesowe w towarzystwie designerskich przedmiotów sprawią, że będziesz postrzegany jako osoba kompetentna. Oczywiście, jest to możliwe w mniej designerskim otoczeniu, jednak po co już na starcie odbierać sobie kilka punktów od przyszłego klienta?

Aranżacja przestrzeni komercyjnej - stylowa recepcja

Często dostajemy na maila zapytania o stylowe meble dla biznesu i usług. Postanowiliśmy wyjść naprzeciw Waszym oczekiwaniom i zredagować poradnik, dotyczący urządzania stylowej recepcji. To prawda, nie znajdziecie u nas lady recepcyjnej, ale oprócz niej dysponujemy szerokim asortymentem, za pomocą którego stworzycie przestrzeń, która wywinduję waszą pozycję w oczach klientów naprawdę wysoko. Dobrze zaprojektowana recepcja będzie wizytówką firmy, pozwoli już na wstępie dać odwiedzającym jasny komunikat: "Jestem profesjonalistą w usługach/biznesie!". Szukasz inspiracji do stworzenia stylowej aranżacji recepcji biura? Nie masz pomysłu na hall w Twoim punkcie usługowym? Chcesz zwiększyć prestiż swojego biznesu? Zachęcamy do lektury poniższego tekstu. To pierwszy z całego cyklu tekst o meblach, oświetleniu i dodatkach do przestrzeni komercyjnej, kolejne już we wrześniu.

Jak zacząć planowanie aranżacji przestrzeni komercyjnej?

Przed wyborem określonej stylistyki wnętrza biurowego najlepiej będzie stworzyć tzw. listę potrzeb. Niezależnie, czy aranżacją zajmuje się architekt wnętrz, czy wykonujesz projekt na własną rękę, w pierwszej kolejności powinna zostać rozpatrzona rzeczywista "potrzeba". Należy gruntownie przemyśleć jakich dokładnie mebli będziemy potrzebowali, oraz jakich mebli potrzebują pracownicy na stałe zatrudnieni w naszym biurze. Kolejnym ważnym ruchem będzie określenie budżetu na całe przedsięwzięcie.Standardowe wyposażenie biura to biurka i fotele. Co jasne, należy dostosować ich ilość do liczby pracowników.

Należy pamiętać także o krzesłach/fotelach/sofie, na której interesanci oczekujący na przyjęcie będą mogli w spokoju poczekać na obsłużenie przez pracowników. Należy także rozsądnie rozplanować przestrzeń na dokumenty - regały, szafy. Stylowe dodatki mogą podkreślić charakter Twojej działalności. Należy pamiętać, że w jednym przypadku idealnym rozwiązaniem będzie wykorzystanie w aranżacji krzeseł i lady biurowej, w innym: stolika kawowego i wygodnych foteli.

Jaki styl recepcji wybrać?

Meble, jakie mogą zostać wykorzystane w aranżacji przestrzeni komercyjnych mogą być utrzymane w dowolnym stylu. W większości przypadków dobrym zagraniem będzie postawienie na minimalizm. Możemy wybierać pomiędzy stylowymi meblami stylizowanymi na antyk, bogatymi w zdobienia, które świetnie zagrają w surowej przestrzeni industrialnej. Dobrą opcją będzie postawienie na designerskie meble o oryginalnych, przyciągających wzrok formach.

Należy pamiętać o wybraniu mebli funkcjonalnych. Funkcjonalność mebli biurowych powinna stać nad ich estetyką. Meble powinny być utrzymane w maksymalnie dwóch kolorach, z czego jeden może być wyrazisty i dominujący. Niekoniecznie dobrym posunięciem jest wybór stylu eklektycznego, zostawmy go działalnościom artystycznym lub takim, które mają siedzibę w klimatycznych, starych kamienicach. Dobra jakość zakupionych mebli; biurek, foteli biurowych, mebli do poczekalni będzie kluczem do stworzenia funkcjonalnej i stylowej aranżacji przestrzeni komercyjnej, która posłuży użytkownikom przez długie lata.

Najpopularniejsze obecnie style w aranżacji biur nie odbiegają od tych, wykorzystywanych we wnętrach domów i mieszkań prywatnych. Są to:

styl skandynawski
styl industrialny
styl eklektyczny
styl klasyczny
styl prowansalski
styl vintage
styl orientalny

Jaki komunikat przekaże mojemu klientowi stylowo zaaranżowana recepcja?

W rozmowie z psychologiem biznesu, mgr. Liwią Barbaś otrzymaliśmy następujący komentarz: "Recepcja to przede wszystkim wizytówka firmy. Może wydawać się jedynie przedsionkiem, który prowadzi do miejsca pracy, spotkań lub usług, jednak jest to mylne pojęcie. Dobrze urządzona podnosi prestiż firmy, a co idzie za tym zwiększa komfort klienta, a także pracowników. Jako miejsce reprezentacyjne, oprócz spełnienia walorów estetycznych mówi o nas, jako graczach biznesowych. Stylowa recepcja przekona klienta o naszym profesjonalizmie. Jest to duży plus w relacjach z nowymi partnerami biznesowymi, ponieważ mówi o jak najlepszej obsłudze, wysokiej jakości towaru oraz pozytywnie kreuje całokształt działań firmy. Daje firmie zdecydowaną korzyść już przed rozpoczęciem jakichkolwiek negocjacji. Uważam więc, że każda firma, której zależy na dobrej opinii powinna zainwestować w efektowną aranżację recepcji."

Recepcja w stylu nowoczesnym

To jeden z najczęściej wybieranych stylów w aranżacji przestrzeni komercyjnych. Wybór stylu nowoczesnego daje klientowi jasny komunikat. Recepcja w takim stylu będzie odzwierciedleniem profesjonalizmu Twoich pracowników. Będzie kreowała pozytywną atmosferę biura oraz podbuduje kreatywne podejście zespołu do powierzanych mu zadań. m nowoczesny, nadążam za trendami, prowadzę biznes zgodnie z najnowszymi wyznacznikami.

Styl nowoczesny to wysokiej jakości meble z drewna, metalu lub szkła. Wygodne fotele o minimalistycznej, lecz prawdziwie designerskiej formie. Stoliki kawowe oświetlane stylowymi lampami. Duży wybór naprawdę modnych lamp dla przestrzeni komercyjnych posiada włoski producent oświetlenia Artemide. Przykłady realizacji projektów wnętrz biurowych, właśnie z lampami Artemide znajdziecie w galerii zdjęć do tego artykułu.

Recepcja w stylu loftowym

Recepcja w stylu loftowym to propozycja dla firm, które na swoją siedziby wybrały minimalistyczne lub modernistyczne budynki. W przestrzeniach takich powinien dominować beton i cegła. Na tym tle świetnie zagrają meble z naturalnego drewna litego. Styl loftowy w recepcji będzie świetną wizytówką dla firm z branż; reklama, produkcja, uroda i spa. Sprawdzi się także w aranżacjach luksusowych klinik medycyny estetycznej. Styl loftowy podkreśli prestiż wypożyczalni samochodów luksusowych, czy sprzętu AGD.

Recepcja w stylu loftowych to moc prostych, ponadczasowych form. Podstawę aranżacji takiej przestrzeni mogą stanowić designerskie fotele biurowe w wyrazistych kolorze. Reszta mebli powinna być stonowana i realizować założenia stylu. Pisaliśmy już o tym na naszym blogu. Dużym atutem aranżacji w stylu loftowych jest wykorzystanie wystających instalacji (często obecnych w przestrzeniach, które są wynajmowane na biura), dzięki temu pomieszczenie zyskuje niepowtarzalny, industrialny charakter.

Recepcja w stylu klasycznym

Klasyczna recepcja w kancelarii statecznego prawnika nabierze charakteru za sprawą wykorzystania w jej aranżacji mebli i dodatków z materiałów najwyższej jakości. Prestiż miejsca podkreślą szlachetne gatunki drewna. Dobrym pomysłem będzie wykorzystanie w aranżacji kamienia w detalach np. wykorzystując w aranżacji lampę o marmurowym kloszu. Przedmiot taki będzie wyglądał szlachetnie i designersko idealnie dopasuje się do powagi Twoich obowiązków zawodowych. Klasyczna recepcja to prostota i eleganckie wzornictwo. Meble wykonane z dbałością o detale. W tego rodzaju wnętrzach świetnie zagrają meble i dodatki o różnorodnych kształtach.

Warunkiem jest spójność kompozycyjna przedmiotów wykorzystanych w projekcie. Nie mówimy o czymś w rodzaju kompletów. Nie. Chodzi o poczucie spójności; motyw, który łączy wybrane meble, może być to rodzaj wykończeń, okuć, wspólny detal czy też kolor z jednej i tej samej palety. Wybór stylu klasycznego będzie także dobrym pomysłem na zaaranżowanie salonu kosmetycznego, w którym stawiasz na naturalne składniki. Jeśli masz swój styl podkreśl go w detalach. Styl klasyczny może być podkreśleniem Twojego wieloletniego doświadczenia i profesjonalizmu. Ustawi Cię w pozycji uznanego autorytetu. Zdobyte przez Ciebie tytuły branżowe możesz wspaniale wyeksponować w ciężkich metalowych lub drewnianych ramach. Posiadamy szeroki wybór klasycznych foteli i sof, które idealnie uzupełnią wystrój tego rodzaju przestrzeni.

Fotele od Ton są świetnie wyprofilowane, tapicerowane siedziska o miękkiej strukturze sprawią, że klient czekający na wykonanie usługi będzie mógł prawdziwie się zrelaksować.